Energieausweis Gültigkeit: Wie lange ist er gültig?

Zehn Jahre, Punkt. Egal ob Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis, beide laufen exakt zehn Jahre ab Ausstellungsdatum. So steht es in § 80 Abs. 4 GEG.

Das Ablaufdatum finden Sie direkt auf dem Ausweis. Es ist das Ausstellungsdatum plus zehn Jahre. Wurde Ihr Ausweis am 15. März 2026 ausgestellt, dann gilt er bis zum 14. März 2036.

Häufiger Irrtum: Die zehn Jahre laufen nicht erst ab Registrierung beim DIBt oder ab der ersten Übergabe an einen Käufer. Maßgeblich ist allein, was auf dem Dokument steht.

Gesetzliche Grundlage

§ 80 Abs. 4 GEG formuliert es kurz: „Energieausweise werden für eine Gültigkeitsdauer von zehn Jahren ausgestellt.“ Punkt. Bundesweit gleich, ohne Sonderwege der Länder.

Warum gerade zehn Jahre? In diesem Zeitraum verändert sich am Gebäude oft mehr, als man denkt: neue Heizung, gedämmtes Dach, getauschte Fenster. Eine regelmäßige Aktualisierung sorgt dafür, dass der Ausweis den tatsächlichen Stand abbildet, nicht den von vor einem Jahrzehnt.

Sobald Sie Ihre Immobilie verkaufen, vermieten oder verpachten, brauchen Sie einen gültigen Ausweis. In diesen Fällen wird ein neuer fällig:

1. Ablauf der Gültigkeitsdauer

Ihr Ausweis ist älter als zehn Jahre. Planen Sie einen Verkauf oder eine Vermietung, muss vorher ein neuer vorliegen. Unser Tipp: Geben Sie die Erneuerung mindestens vier Wochen vorher in Auftrag.

2. Verkauf oder Vermietung einer Immobilie

Bei jedem Eigentümerwechsel oder bei einer Neuvermietung muss ein gültiger Energieausweis vorgelegt werden. Bereits in der Immobilienanzeige müssen folgende Angaben enthalten sein: die Ausweisart (Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis), der Endenergiebedarf oder Endenergieverbrauch in kWh/m²a, der wesentliche Energieträger für die Heizung, das Baujahr des Gebäudes sowie die Energieeffizienzklasse.

Wer den Verkauf professionell begleiten lassen möchte, findet bei einem erfahrenen Makler wie Wonora Unterstützung: Von der Immobilienbewertung über die rechtskonforme Vermarktung bis zur Übergabe wird auch die fristgerechte Vorlage des Energieausweises sichergestellt.

3. Umfangreiche energetische Sanierung

Nach einer größeren energetischen Modernisierung empfiehlt sich die Erstellung eines neuen Energieausweises, auch wenn der bestehende formal noch gültig ist. So bildet der Ausweis die verbesserte Energieeffizienz korrekt ab und kann bei einem späteren Verkauf einen höheren Immobilienwert dokumentieren.

4. Behördliche Anforderung

In bestimmten Fällen können Behörden einen aktuellen Energieausweis verlangen, etwa bei Baugenehmigungsverfahren oder bei der Beantragung von Fördermitteln. Auch bei einem Heizungstausch nach den neuen GEG-Vorgaben kann ein aktueller Ausweis erforderlich sein.

Bußgelder bei Verstößen

Wer keinen gültigen Energieausweis vorlegt, obwohl eine gesetzliche Pflicht besteht, begeht eine Ordnungswidrigkeit. Das GEG sieht Bußgelder von bis zu 10.000 Euro vor. Auch unvollständige oder fehlerhafte Angaben in Immobilienanzeigen können geahndet werden.

Nach einer Sanierung ist Ihr Gebäude energetisch besser aufgestellt. Aber spiegelt der alte Ausweis das auch wider?

Keine automatische Pflicht, aber dringend empfohlen

Gesetzlich vorgeschrieben ist eine Erneuerung nach Sanierung nicht. Der alte Ausweis bleibt bis zum Ablauf gültig. Wir empfehlen trotzdem einen neuen. Aus guten Gründen:

Typische Sanierungsmaßnahmen und ihre Auswirkungen

Diese Maßnahmen verbessern die Bewertung deutlich. Ein guter Anlass, den Ausweis zu aktualisieren:

Wann wird ein neuer Ausweis zur Pflicht?

Ein neuer Energieausweis wird nach einer Sanierung dann zur Pflicht, wenn das Gebäude anschließend verkauft, vermietet oder verpachtet wird und der bestehende Ausweis abgelaufen ist. Auch wenn Sie nach der Sanierung einen KfW-Effizienzhaus-Standard nachweisen möchten, benötigen Sie einen aktuellen Bedarfsausweis als Bestandteil des Verwendungsnachweises.

Bei genehmigungspflichtigen Erweiterungen oder Aufstockungen kommt zusätzlich der bauphysikalische Nachweis ins Spiel: Der Wärmeschutznachweis nach GEG wird parallel zum Bauantrag erstellt und liefert die Datenbasis, auf der später der aktualisierte Energieausweis aufsetzt.

Umzugskartons, Wasserschaden im Keller, ein zu gut sortierter Ordner. Es gibt viele Wege, wie ein Energieausweis verschwindet. Bevor Sie einen neuen bestellen, lohnt sich eine kurze Suche und ein Anruf.

Schritt 1: Beim Aussteller nachfragen

Der einfachste Weg ist die Kontaktaufnahme mit dem ursprünglichen Aussteller des Energieausweises. Energieberater, Architekten und Schornsteinfeger müssen Kopien der von ihnen ausgestellten Ausweise aufbewahren. In vielen Fällen kann der Aussteller Ihnen ein Duplikat zur Verfügung stellen, häufig gegen eine geringe Gebühr.

Schritt 2: Registriernummer nutzen

Seit Mai 2014 erhalten alle Energieausweise eine Registriernummer vom Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt). Anhand dieser Nummer kann überprüft werden, ob ein gültiger Ausweis für Ihr Gebäude existiert. Die Registriernummer hilft allerdings nur bei der Identifikation, eine Kopie des Ausweises wird vom DIBt nicht herausgegeben.

Schritt 3: Neuen Energieausweis erstellen lassen

Wenn der Aussteller nicht mehr erreichbar ist oder keine Kopie vorliegt, bleibt nur die Neuausstellung eines Energieausweises. Dies ist zwar mit Kosten verbunden, hat aber den Vorteil, dass der neue Ausweis den aktuellen Stand des Gebäudes widerspiegelt und wieder die volle Gültigkeitsdauer von zehn Jahren hat.

Vorbeugen: Digitale Kopie aufbewahren

Wir empfehlen dringend, immer eine digitale Kopie Ihres Energieausweises zu erstellen und sicher aufzubewahren, beispielsweise in einer Cloud oder auf einem externen Speichermedium. So haben Sie im Verlustfall schnell Zugriff auf alle relevanten Daten.

Seit dem 1. Mai 2014 erhalten alle in Deutschland ausgestellten Energieausweise eine eindeutige Registriernummer. Diese wird vom Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) in Berlin vergeben und dient der behördlichen Kontrolle.

Aufbau der Registriernummer

Die Nummer steht auf Seite 1 des Ausweises und verrät, welcher Typ es ist und in welchem Bundesland das Gebäude steht:

Wozu dient die Registriernummer?

Die Registriernummer hat mehrere Funktionen:

Registriernummer überprüfen

Eine direkte Online-Abfrage der Registriernummer durch Privatpersonen ist derzeit nicht möglich. Die Überprüfung obliegt den zuständigen Behörden. Wenn Sie Zweifel an der Echtheit eines Energieausweises haben, können Sie sich an die untere Bauaufsichtsbehörde Ihres Landkreises oder Ihrer kreisfreien Stadt wenden.

Energieausweise ohne Registriernummer

Energieausweise, die vor dem 1. Mai 2014 ausgestellt wurden, besitzen keine Registriernummer. Diese Ausweise sind dennoch gültig, sofern die zehnjährige Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen ist. Bei der nächsten Erneuerung wird dann automatisch eine Registriernummer vergeben.

Bei der Gültigkeit von Energieausweisen gibt es einige Sonderfälle und Übergangsregelungen, die Eigentümer kennen sollten.

Alte Energieausweise nach EnEV

Energieausweise, die nach der früheren Energieeinsparverordnung (EnEV) ausgestellt wurden, bleiben bis zum Ablauf ihrer zehnjährigen Gültigkeitsdauer vollständig gültig. Das GEG, das die EnEV seit November 2020 abgelöst hat, enthält eine ausdrückliche Bestandsschutzregelung (§ 112 GEG). Ein vorzeitiger Austausch ist nicht erforderlich.

Energieausweise nach der Energieausweisverordnung 2007

Die ersten Energieausweise wurden in Deutschland ab 2008 auf Basis der EnEV 2007 ausgestellt. Diese Ausweise sind mittlerweile alle abgelaufen (nach spätestens 2018), sofern sie nicht erneuert wurden. Sollten Sie noch einen solchen Ausweis besitzen, ist dieser nicht mehr gültig und muss bei Bedarf ersetzt werden.

Sonderfall: Eigenbedarf

Wenn Sie Ihre Immobilie ausschließlich selbst nutzen und weder verkaufen noch vermieten, besteht keine Pflicht, einen gültigen Energieausweis vorzuhalten. Die Vorlagepflicht und Aushangpflicht gilt nur im Zusammenhang mit einer Eigentumsübertragung, Vermietung oder Verpachtung. Ausnahme: Für öffentliche Gebäude mit starkem Publikumsverkehr und einer Nutzfläche von über 250 m² besteht eine Aushangpflicht.

Sonderfall: Denkmalschutz

Für denkmalgeschützte Gebäude kann eine Befreiung von der Energieausweispflicht erteilt werden. Diese ist jedoch nicht automatisch, sondern muss bei der zuständigen Behörde beantragt werden. Eine Befreiung wird nur in Ausnahmefällen gewährt, wenn energetische Maßnahmen den Denkmalschutz ernsthaft gefährden würden.

Sonderfall: Abrissgebäude

Für Gebäude, die zum Abriss bestimmt sind, muss kein Energieausweis erstellt werden, sofern dies im Kaufvertrag oder der Anzeige klar kommuniziert wird. Wird das Gebäude jedoch in der Anzeige als bewohnbar oder nutzbar dargestellt, greift die Ausweispflicht.

Vorzeitige Ungültigkeit

Ein Energieausweis kann auch vor Ablauf der zehn Jahre ungültig werden, wenn sich herausstellt, dass er fehlerhaft ausgestellt wurde oder auf falschen Angaben basiert. In solchen Fällen kann die zuständige Behörde die Ungültigkeit feststellen. Der Eigentümer ist dann verpflichtet, einen korrekten neuen Ausweis erstellen zu lassen.