Die Registriernummer im Energieausweis

Stellen Sie sich die Registriernummer als Personalausweisnummer Ihres Energieausweises vor: Jede ist einmalig und wird vom Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) in Berlin vergeben. Damit lässt sich nachvollziehen, dass das Dokument echt und ordnungsgemäß ausgestellt ist.

Pflicht ist die Registrierung seit dem 1. Mai 2014. Der Aussteller beantragt die Nummer noch vor der Übergabe und trägt sie auf der ersten Seite ein. Ein Ausweis ohne Nummer ist heute schlicht nicht regelkonform.

Die Behörden nutzen die Nummer, um stichprobenartig zu prüfen, ob ein Ausweis korrekt erstellt wurde. So lassen sich auffällig schlechte Aussteller herausfischen und die Qualität insgesamt hochhalten.

Für Käufer und Mieter ist die Registriernummer ein einfaches Echtheitsmerkmal. Wenn Sie einen Ausweis ohne sichtbare Nummer in die Hand bekommen, lohnt eine kurze Nachfrage beim Aussteller. Im Zweifel: nicht akzeptieren.

Das Deutsche Institut für Bautechnik (DIBt) mit Sitz in Berlin ist die zentrale technische Behörde des Bundes und der Länder im Bereich des Bauwesens. Neben zahlreichen anderen Aufgaben ist das DIBt für die Registrierung von Energieausweisen zuständig.

Aufgaben des DIBt bei der Registrierung

• Vergabe der Registriernummern: Das DIBt vergibt eine eindeutige Nummer für jeden neu erstellten Energieausweis.
• Führung der Registrierdatenbank: Alle registrierten Energieausweise werden in einer zentralen Datenbank erfasst.
• Stichprobenkontrollen: Das DIBt zieht stichprobenartig registrierte Energieausweise zur Überprüfung heran und leitet die Kontrollergebnisse an die zuständigen Landesbehörden weiter.
• Auswertung und Berichterstattung: Das DIBt wertet die Registrierungsdaten statistisch aus und berichtet an den Bund.

So funktioniert die Registrierung

Der Aussteller des Energieausweises beantragt die Registriernummer elektronisch über das Online-Portal des DIBt. Dabei übermittelt er grundlegende Daten zum Ausweis:

• Ausweistyp (Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis)
• Gebäudetyp (Wohngebäude oder Nichtwohngebäude)
• Adresse des Gebäudes
• Name und Qualifikation des Ausstellers
• Ausstellungsdatum
• Wesentliche Energiekennwerte

Die Registrierung ist kostenpflichtig. Die Gebühr beträgt derzeit wenige Euro pro Ausweis und ist meistens im Gesamtpreis des Energieausweises enthalten, den der Eigentümer bezahlt.

Die Registriernummer folgt einem systematischen Aufbau, der Rückschlüsse auf den Ausweistyp und die regionale Zuordnung ermöglicht. Die Nummer setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:

• Ausweistyp-Kürzel: Kennzeichnung, ob es sich um einen Bedarfsausweis oder Verbrauchsausweis handelt und ob er für ein Wohngebäude oder Nichtwohngebäude gilt
• Länderkürzel: Angabe des Bundeslandes, in dem das Gebäude steht (z. B. BY für Bayern, NW für Nordrhein-Westfalen)
• Laufende Nummer: Fortlaufende Zählung innerhalb der Registrierdatenbank
• Jahreskennzahl: In manchen Formaten ist das Ausstellungsjahr erkennbar

Ein Beispiel für das Format einer Registriernummer könnte sein: BW-2026-000123456 (fiktives Format zur Veranschaulichung). Die exakte Formatierung kann je nach Ausstellungszeitraum variieren, da das DIBt das System im Laufe der Jahre angepasst hat.

Die Registriernummer wird auf der ersten Seite des Energieausweises im oberen Bereich eingetragen, gut sichtbar neben den allgemeinen Angaben zum Gebäude und zum Aussteller.

„Kann ich die Nummer irgendwo nachschauen?“ Diese Frage hört man in Maklerbüros häufig. Die kurze Antwort: nur eingeschränkt.

Keine öffentliche Online-Datenbank

Das DIBt stellt keine öffentliche Online-Datenbank zur Verfügung, über die Privatpersonen die Gültigkeit einer Registriernummer prüfen können. Die Registrierdatenbank ist primär für die behördliche Kontrolle bestimmt und nicht für die öffentliche Einsichtnahme zugänglich.

Prüfmöglichkeiten für Privatpersonen

Trotz der fehlenden Online-Datenbank haben Sie einige Möglichkeiten, die Authentizität eines Energieausweises zu überprüfen:

• Vorhandensein prüfen: Stellen Sie sicher, dass der Energieausweis überhaupt eine Registriernummer trägt. Ausweise ohne Nummer sind seit 2014 nicht ordnungsgemäß.
• Format prüfen: Die Registriernummer sollte einem plausiblen Format folgen. Offensichtlich zusammenhangslose Zeichen deuten auf eine Fälschung hin.
• Aussteller kontaktieren: Der auf dem Energieausweis genannte Aussteller sollte kontaktierbar sein und die Ausstellung bestätigen können.
• Behörde einschalten: Bei konkretem Verdacht auf Fälschung können Sie sich an die zuständige Landesbehörde oder an das DIBt wenden.

Prüfung durch Behörden

Die zuständigen Landesbehörden (meistens die unteren Bauaufsichtsbehörden) haben Zugriff auf die Registrierdatenbank und können die Gültigkeit einer Registriernummer verifizieren. Bei Stichprobenkontrollen prüfen sie regelmäßig, ob registrierte Energieausweise den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Pflicht zur Registrierung des Energieausweises ist in § 87 GEG (früher § 17 Absatz 5 EnEV) verankert. Demnach muss der Aussteller eines Ausweises vor der Aushändigung an den Eigentümer eine Registriernummer beim DIBt beantragen.

Wer ist verantwortlich?

Die Pflicht zur Registrierung liegt beim Aussteller des Energieausweises, nicht beim Gebäudeeigentümer. Der Aussteller muss die Registriernummer beantragen und im Ausweis eintragen, bevor er das Dokument an den Eigentümer übergibt. Der Eigentümer sollte bei der Entgegennahme prüfen, ob eine Registriernummer vorhanden ist.

Seit wann gilt die Pflicht?

Die Registrierungspflicht wurde zum 1. Mai 2014 eingeführt. Energieausweise, die vor diesem Datum ausgestellt wurden, tragen keine Registriernummer und sind dennoch gültig, sofern ihre 10-Jahres-Frist noch nicht abgelaufen ist. Alle nach dem 1. Mai 2014 ausgestellten Ausweise müssen eine Registriernummer tragen.

Daten, die bei der Registrierung übermittelt werden

Bei der Registrierung übermittelt der Aussteller neben den bereits genannten Basisdaten auch Angaben zu seiner Ausstellungsberechtigung (Qualifikation, Kammer-Zugehörigkeit) und eine Zusammenfassung der energetischen Kennwerte. Diese Daten ermöglichen es den Behörden, bei der Stichprobenkontrolle gezielt Ausweise auszuwählen und zu überprüfen.

Bezugseinheit der Registrierung

Die Registriernummer wird je Energieausweis vergeben und bezieht sich auf das im Ausweis benannte Gebäude beziehungsweise die benannte Wohneinheit. Wer eine Immobilie in einzelne Eigentumswohnungen aufteilt, benötigt für die saubere rechtliche Abgrenzung der Einheiten in der Regel eine Abgeschlossenheitsbescheinigung als Voraussetzung der Einheit nach WEG. Erst danach ergibt sich, ob ein Energieausweis je Sondereigentum oder für das Gesamtgebäude beantragt wird.

Ein Energieausweis ohne Registriernummer ist nach geltendem Recht nicht ordnungsgemäß ausgestellt. Die Konsequenzen können sowohl den Aussteller als auch den Gebäudeeigentümer treffen:

Konsequenzen für den Aussteller

Der Aussteller begeht mit der Nicht-Registrierung eine Ordnungswidrigkeit nach § 108 GEG. Ihm droht ein Bußgeld von bis zu 10.000 Euro. Zudem kann die zuständige Kammer oder Behörde die Ausstellungsberechtigung überprüfen und gegebenenfalls weitere Konsequenzen ziehen.

Konsequenzen für den Eigentümer

Der Eigentümer trägt die Verantwortung dafür, dass bei Verkauf oder Vermietung ein ordnungsgemäßer Energieausweis vorgelegt wird. Fehlt die Registriernummer, kann auch ihm ein Bußgeld drohen. Zuerst wird zwar der Aussteller in die Pflicht genommen, aber prüfen Sie vorsorglich, ob Ihre Nummer vorhanden ist.

Ausweis ohne Nummer: Was tun?

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Energieausweis keine Registriernummer trägt und er nach dem 1. Mai 2014 ausgestellt wurde, sollten Sie den Aussteller kontaktieren und die nachträgliche Registrierung verlangen. Ist der Aussteller nicht erreichbar oder kooperationsbereit, empfiehlt sich die Erstellung eines neuen, ordnungsgemäß registrierten Ausweises.

Ein wesentlicher Zweck der Registriernummer ist die Ermöglichung von Stichprobenkontrollen. Das GEG verpflichtet die Länder in § 99 zur Durchführung solcher Kontrollen, um die Qualität der ausgestellten Energieausweise sicherzustellen.

Wie funktioniert die Stichprobenkontrolle?

Das DIBt zieht in regelmäßigen Abständen eine Stichprobe aus der Registrierdatenbank und übermittelt die betreffenden Energieausweise an die zuständigen Landesbehörden. Diese prüfen dann stichprobenartig, ob die Ausweise den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Geprüft werden unter anderem:

• Vollständigkeit: Sind alle Pflichtangaben im Energieausweis enthalten?
• Plausibilität: Sind die ausgewiesenen Energiekennwerte für den Gebäudetyp plausibel?
• Ausstellungsberechtigung: War der Aussteller nach § 88 GEG berechtigt?
• Berechnungsrichtigkeit: Wurden die richtigen Normen und Verfahren angewendet?

Konsequenzen bei Mängeln

Werden bei der Stichprobenkontrolle Mängel festgestellt, wird zunächst der Aussteller kontaktiert und zur Stellungnahme aufgefordert. Je nach Schwere des Mangels können Bußgelder verhängt, die Nachbesserung des Ausweises verlangt oder im Wiederholungsfall die Ausstellungsberechtigung infrage gestellt werden.

Die Stichprobenkontrollen haben in den vergangenen Jahren dazu beigetragen, die Qualität der Energieausweise zu verbessern. Besonders in den Anfangsjahren der Registrierungspflicht wurden bei den Kontrollen häufig Mängel festgestellt, insbesondere bei Online-Ausweisen mit unzureichender Datengrundlage. Inzwischen hat sich die Qualität deutlich verbessert, auch weil das Bewusstsein für die Kontrollen gewachsen ist.